Biuro podróży oczekuje od przewodnika solidności, sprawnej organizacji, wzajemnego zaufania i zrozumienia. Jako doświadczony organizator turystyki muszę poznać oczekiwania Państwa i moich klientów, by sprostać im na najwyższym poziomie. Zdaję sobie sprawę, że w kontakcie z grupą reprezentuję siebie, ale również i Państwa firmę.
Proszę więc o podanie informacji: co jest najważniejsze dla grupy w poznawaniu miasta, ile mamy czasu na zwiedzanie, czy grupa dysponuje pojazdem oraz jaka jest liczba uczestników i w jakim są wieku; czy oprócz zwiedzania mogę pomóc w znalezieniu noclegu, posiłku, itp.
Mając tę wiedzę opracowuję program pobytu we Wrocławiu i zaproponuję trasę przejścia bądź przejazdu i listę odwiedzanych obiektów. Załączę kosztorys obejmujący moje wynagrodzenie, ceny biletów wstępu, opłaty parkingowe i inne.